Lorsqu’une famille s’interroge sur la situation scolaire de son enfant ou souhaite faire le point sur certains aspects de sa scolarité, il est tout à fait pertinent de demander un rendez-vous au professeur principal.
En effet, le professeur principal a une double mission : enseigner sa matière et veiller au bon déroulement de la scolarité des élèves de la classe dont il est le professeur principal, en assurant un suivi régulier avec l’aide de l’équipe pédagogique. Il ne s’agit pas seulement de suivre les notes ou les absences, mais aussi d’accompagner les élèves dans leur parcours, de repérer ceux qui rencontrent des difficultés et de les aider à trouver des solutions adaptées.
De plus, il a pour rôle de coordonner et d’assurer un lien entre les différents acteurs de la vie scolaire, que ce soient les élèves, les parents d’élèves, les professeurs, les personnels de l’établissement, les psychologues de l’Éducation nationale, les infirmières scolaires ou les conseillers principaux d’éducation (CPE).
Comment prendre rendez-vous avec un professeur du collège ou du lycée ?
Pour prendre rendez-vous avec un professeur au collège ou au lycée, le plus simple est souvent de passer par le carnet de correspondance de l’élève ou par les moyens de communication prévus par l’établissement. Un petit mot écrit à la main, poli et clair, suffit en principe. Il suffit de préciser que vous souhaitez le rencontrer, de motiver votre demande, d’indiquer vos disponibilités et d’attendre le retour de l’enseignant. Si besoin, on peut aussi écrire sur papier libre ou, dans certains établissements, passer par l’ENT (l’Espace Numérique de Travail) quand celui-ci est disponible.
Ce qui est important, c’est de rester flexible sur les horaires. Il vaut mieux proposer plusieurs créneaux pour faciliter les choses. Effectivement, certains enseignants préfèrent la fin de journée, d’autres peuvent se rendre disponibles tôt le matin ou sur des heures où ils n’ont pas cours. Cela dépend beaucoup de leur emploi du temps et des contraintes de l’établissement.
En principe, si le message est respectueux et que la demande est justifiée, les professeurs acceptent volontiers de rencontrer les familles. Mais pour une question plus précise sur une matière, il est préférable de contacter directement le professeur concerné.
Il faut simplement que vous gardiez en tête que les enseignants ont parfois beaucoup de demandes et que le rendez-vous peut ne pas être possible immédiatement. Un délai de quelques jours ou un peu plus peut donc être nécessaire avant d’avoir une réponse.
Quelques conseils pour bien préparer votre rendez-vous
Tout d’abord, nous vous recommandons de vous présenter à l’entretien accompagné de votre enfant, surtout si celui-ci a pour but de faire le point sur ses résultats, son orientation ou sur les difficultés qu’il rencontre. De cette façon, il va pouvoir parler de ce qu’il vit, partager son ressenti, son expérience, ou encore, entendre les remarques positives comme les points à améliorer. Il prendra ainsi davantage conscience des choses sur lesquelles il peut progresser.
De toute manière, rien ne vous empêche de lui demander de s’absenter quelques minutes afin de soulever d’autres points entre adultes qui ne le concernent pas directement ou qu’il n’est pas forcément en mesure de comprendre. Citons notamment certaines difficultés familiales ou des sujets personnels qui nécessitent parfois un échange uniquement avec les parents.
Naturellement, pour préparer au mieux ce rendez-vous, il sera utile de définir son objectif. Par exemple, trouver une solution pour que votre enfant s’intègre mieux à sa classe, rattrape son retard scolaire ou ne soit plus la cible de moqueries ou de situations de harcèlement de la part de ses camarades. Vous devrez également préparer quelques questions à poser au professeur afin d’être sûr de n’avoir rien oublié. Les questions qui reviennent le plus fréquemment sont :
- Dans quelle matière est-il le plus en difficulté ?
- Quelles notes a-t-il eues ?
- A-t-il progressé dans certaines matières ?
- Comment se comporte-t-il en classe ?
- Est-ce qu’il participe aux cours ?
- Est-il bien intégré dans sa nouvelle classe ?
- Rend-il ses devoirs en temps et en heure ?
- Apprend-il ses leçons ?
- Quelles sont ses possibilités d’orientation ?
- Va-t-il redoubler ?
Il peut aussi être intéressant de demander au professeur ce qu’il conseille concrètement pour aider l’élève au quotidien : une meilleure organisation, une méthode de travail différente, davantage d’échanges avec les enseignants ou un accompagnement particulier si cela semble nécessaire. Ce sont parfois de petites choses qui peuvent faire évoluer une situation.
Dernier conseil, demandez à votre enfant de préparer l’entretien aussi en écrivant sur papier son ressenti sur son école, sa classe, ses professeurs, ses difficultés, etc. Cela peut l’aider à mettre des mots sur ce qu’il ressent et permettre au rendez-vous d’être plus utile.
Exemple de lettre pour demander un rendez-vous avec le professeur principal
Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,
Empêché(e) par des obligations professionnelles, je n’ai pas pu assister à la dernière réunion des parents d’élèves.
Aussi, je souhaiterais m’entretenir avec vous afin de faire le point sur le niveau scolaire de ma fille/mon fils …(prénom)…, savoir comment elle/il se comporte en classe et trouver des solutions pour combler ses lacunes.
Je vous propose donc un rendez-vous à partir de 17 heures, le jour de la semaine qui vous convient.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, mes salutations distinguées.
Comment utiliser notre modèle de lettre ?
L’obtention de cette lettre pour demander un rendez-vous au format du traitement de texte de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant directement sur l’image de la lettre. Ensuite, vous aurez la possibilité de l’ouvrir simplement ou de la télécharger et de la sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format. Il peut s’agir par exemple d’Adobe Acrobat Reader dont le fichier porte l’extension « .pdf », vous devrez formuler une demande dans la rubrique « Commentaire » sans vous inscrire et vous connecter. Vous la trouverez tout en bas de chaque page. Indiquez un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet pour recevoir la pièce jointe avec notre message. En outre, nous vous recommandons de vérifier le dossier « Spam » de votre messagerie électronique si notre réponse tarde trop à arriver.
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