La secrétaire médicale exerce son activité la plupart du temps dans des hôpitaux, des cliniques ou des cabinets médicaux de médecins généralistes ou spécialistes. Mais on la retrouve également dans les cabinets de radiologie, les maisons de retraite, les laboratoires d’analyses médicales, les crèches, les centres d’accueil, les services sociaux et les caisses d’assurance maladie.
En quoi consiste le travail de secrétaire médicale ?
Les missions confiées à ce poste sont principalement :
- Gestion des appels téléphoniques
- Planification des rendez-vous
- Accueil des patients
- Conseil et orientation des patients
- Constitution et actualisation des dossiers médicaux à chaque visite
- Prise de rendez-vous avec les centres de radiologie, les laboratoires d’analyses médicales, les médecins spécialistes et autres services médicaux
- Encaissement des actes médicaux
- Déclaration auprès des divers organismes de sécurité sociale et des mutuelles
- Tenue de la comptabilité courante
- Triage et enregistrement du courrier
- Gestion des stocks, commande du matériel médical et des produits d’hygiène
Quelles sont les formations qualifiantes pour être embauché en tant que secrétaire médicale ?
Le métier est en principe accessible avec un :
- Bac pro Accueil-relation clients et usagers
- Bac pro Accompagnement, soins et services à la personne
- Bac Sciences et technologies de la santé et du social (ST2S)
- Titre Secrétaire assistant médico-social
- Titre Secrétaire technique – option santé
- TP Secrétaire-assistant médico-social
- FCIL Secrétariat médical
- FCIL Secrétariat médico-social
- DU Technicien de l’information médicale
Combien peut gagner une secrétaire médicale ?
Son salaire varie selon son expérience, son niveau de qualification et de responsabilité, mais aussi en fonction de l’établissement qui l’emploie. Il peut appartenir au secteur privé ou public.
D’une manière générale, la rémunération tourne autour de 1 500 € brut par mois pour une secrétaire débutante travaillant dans le privé. Puis en fin de carrière, elle peut dépasser les 2 500 € brut.
En outre, une secrétaire médicale exerçant dans la fonction publique hospitalière percevra 1 607,31 € brut au 1ᵉʳ échelon de la classe normale et 2 357,07 € au 13ᵉ échelon. De plus, en classe supérieure, elle touchera 1 668,22 € brut au 1ᵉʳ échelon et 2 502,34 € au 13ᵉ échelon. Enfin, en classe exceptionnelle, elle pourra compter sur 1 836,92 € brut au 1er échelon et sur 2 750,70 € au 12ᵉ échelon.
Quels sont les attraits et les désavantages de ce métier ?
*Les attraits :
- Une activité très variée et riche en relation humaine
- Un travail utile qui a du sens
- Des évolutions professionnelles envisageables en tant qu’aide-soignante ou infirmière par exemple
- Un métier pourvoyeur de nombreux emplois
- La possibilité de se mettre à son propre compte
*Les inconvénients :
- La grande flexibilité au niveau des horaires de travail, en semaine, mais aussi les week-ends et les jours fériés
- Le stress lié aux situations d’urgence, aux problèmes médicaux, sociaux et familiaux des patients.
- L’agressivité et l’impatience de certains patients
- Peu de perspectives d’évolution en faisant carrière dans ce métier, excepté dans le public
- Un travail assez statique en position assise
Modèle de lettre de motivation de secrétaire médicale pour une débutante en réponse à une offre
Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,
Après avoir relevé avec un grand intérêt votre offre parue sur le site de Pôle Emploi/Monster/RegionsJob/MeteoJob/autre précisez, c’est tout naturellement que je vous propose mes services pour le poste de secrétaire médicale au sein de votre cabinet.
Diplômée d’un …(précisez)…, je souhaite vous apporter mes compétences acquises au cours de ma formation et du stage que j’ai réalisé au sein de …(précisez)… qui m’ont permis de maîtriser parfaitement les outils informatiques, d’appréhender les différents aspects du métier de secrétaire, d’acquérir une méthode de travail et une rigueur professionnelle.
Organisée, courtoise, souriante et dotée d’un sens relationnel développé, je saurais accueillir et encadrer les patients tout en assurant les tâches administratives comme prendre les rendez-vous, gérer les agendas, classer les dossiers ou rédiger les courriers.
Vous trouverez, joint à ce courrier, mon curriculum qui vous apportera plus de précisions quant à mon parcours et mes aptitudes.
Je suis disponible immédiatement et me tiens à votre entière disposition pour un entretien qui me permettra de vous démontrer mes compétences ainsi que ma forte motivation.
Dans l’espoir que mon profil retiendra toute votre attention, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, l’assurance de mes sincères salutations.
Comment utiliser notre modèle de lettre ?
L’obtention de celle-ci au format de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant ici ou directement sur l’image ci-dessous. Ensuite, vous aurez la possibilité de l’ouvrir simplement ou de la télécharger et de la sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Libre à vous après d’effectuer quelques modifications de mise en forme ou de phrases afin que ce courrier colle parfaitement aux circonstances et à votre situation personnelle.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format, vous devrez formuler une demande via la rubrique « Commentaire ». Elle est située tout en bas de chaque page. En outre, il est important d’indiquer un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet afin de la recevoir jointe à notre message. De plus, nous vous recommandons de vérifier le dossier « Spam » de votre messagerie électronique si notre réponse tarde à arriver.
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