🔷Quand doit-on rédiger un mot d’excuse ?
Les absences à l’école doivent être toujours justifiées. Le mot d’excuse est l’un des moyens pour le faire. En principe, il est rédigé par les parents soit sur papier libre, soit sur le carnet de correspondance.
Aussi, lorsque l’absence est prévisible, l’élève doit avant son départ remettre le mot d’excuse à l’enseignant ou au personnel administratif de l’établissement scolaire. À l’inverse, si un événement inopiné oblige l’élève à manquer les cours, le mot d’excuse pourra être fourni au moment du retour en classe. En outre, certaines écoles exigent que les parents les informent rapidement par téléphone ou par e-mail. Puis, si l’absence doit se prolonger, ils adresseront un courrier auquel sera joint un document justificatif.
D’autre part, la réponse apportée par la direction à une absence dépend du règlement intérieur de l’établissement, du niveau d’enseignement (primaire, secondaire) ainsi que de la durée de ce manquement. Aussi, pour une absence injustifiée de courte durée, l’administration scolaire se contentera généralement de contacter les parents d’élève afin de recueillir des explications.
Puis, pour les abus successifs et persistants, des sanctions pénales pourront être prononcées. Dans les cas les plus extrêmes, il arrive que le procureur de la République ordonne la suspension ou la suppression des allocations familiales.
🔷Quels sont les motifs d’absence acceptés ?
Les absences considérées comme légitimes concernent :
– Les maladies de l’enfant, mais aussi de la famille et en particulier lorsqu’elles sont contagieuses
– Les accidents entraînant des blessures ou une immobilisation
– Les rendez-vous importants notamment pour passer des examens médicaux, un concours ou rencontrer une assistante sociale
– Les réunions solennelles (mariage, enterrement, fêtes religieuses)
– Les problèmes liés aux moyens de transport pour se rendre à l’école (panne, grève, accident, conditions météorologiques rendant la route impraticable).
– Les déplacements des parents qui obligent les enfants à les suivre
Les autres motifs d’absence seront ensuite étudiés par la direction de l’établissement scolaire.
🔷Comment rattraper les cours ?
L’élève absent doit, dans la mesure du possible, rattraper les cours afin que le retard accumulé ne nuise pas à ses résultats scolaires. La solution la plus simple consiste à demander à un camarade de classe habitant proche du domicile de venir avec ses cahiers et livres pour récupérer les leçons ainsi que les devoirs à faire.
En principe, il est aussi possible de solliciter l’enseignant en l’appelant ou en lui envoyant un e-mail. Il pourra ensuite transmettre les documents numérisés ou les photocopier pour les mettre à disposition des parents qui viendront les chercher à l’école.
En outre, le rattrapage des cours le jour de la rentrée en classe est toujours envisageable pour les absences de courte durée. Pour cela, il est important que l’élève soit demandeur en communiquant avec son professeur.
✅Modèle de mot d’excuse pour une absence à l’école
Madame/Monsieur …(nom du chef d’établissement)…,
Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(complétez)… qui sera contraint(e) de manquer les cours/l’école le …(date)…/du …(date)…. au …(date)… en raison de …(précisez le motif)….
Vous trouverez joint à la présente …(indiquez le type de document)…. justifiant son absence.
Aussi, soucieux de la réussite scolaire de ma fille/mon fils, je m’assurerai qu’elle/il rattrape les cours manqués.
Restant à votre disposition pour vous fournir des renseignements complémentaires, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom du chef d’établissement)…, l’expression de mes sentiments respectueux.
Comment utiliser notre modèle de lettre ?
L’obtention de celle-ci au format de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant ici ou directement sur l’image ci-dessous. Ensuite, vous aurez la possibilité de l’ouvrir simplement ou de la télécharger et de la sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Libre à vous après d’effectuer quelques modifications de mise en forme ou de phrases afin que ce courrier colle parfaitement aux circonstances et à votre situation personnelle.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format. Il peut s’agir notamment d’Adobe Acrobat Reader dont le fichier porte l’extension « .pdf », vous devrez formuler une demande dans la rubrique « Commentaire » sans vous inscrire et vous connecter. Elle est située tout en bas de chaque page. Il est important que vous indiquiez un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet afin que vous puissiez la recevoir jointe à notre message. En outre, nous vous recommandons de vérifier le dossier « Spam » de votre messagerie électronique si notre réponse tarde trop à arriver.
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