Lettre pour annuler une réservation de location saisonnière
La location saisonnière est un hébergement la plupart du temps touristique, meublé et prenant diverses formes : appartement, villa, gîte, chambre d’hôte, bungalow, caravane, mobil home, etc.
Destinée principalement aux vacanciers ainsi qu’aux travailleurs saisonniers effectuant un court séjour pouvant aller jusqu’à 90 jours consécutifs, elle est proposée par les particuliers et les professionnels du tourisme via les agences de locations immobilières et les plateformes en ligne telles qu’Abritel, Airbnb, TripAdvisor, Booking, HomeToGo, Locasun, Agoda ou PAPVacances.
Par ailleurs, il est important de noter que la loi ELAN (Évolution du logement, de l’aménagement et du numérique) n° 2018-1021 du 23 novembre 2018 limite à 120 jours par année civile la durée maximale de location du logement saisonnier.
Enfin, ajoutons que le montant du loyer est librement négocié entre le bailleur et le locataire. Toutefois, celui-ci doit être notifié dans le contrat de bail, tout comme le descriptif des lieux, mais aussi l’inventaire des meubles, des équipements et des objets se trouvant dans et à l’extérieur du logement.
En outre, ce type de location présente généralement davantage de flexibilité qu’un bail classique, notamment en matière de conditions d’annulation. Cependant, annuler une réservation de location saisonnière peut engendrer des frais variables selon les conditions générales du propriétaire ou de la plateforme utilisée. Certains loueurs proposent des politiques d’annulation souples permettant un remboursement partiel ou total si l’annulation intervient dans un délai raisonnable avant la date d’arrivée prévue. D’autres appliquent des politiques plus strictes avec conservation totale ou partielle des arrhes versées.
Comment annuler une réservation de location saisonnière ?
Tout d’abord, nous vous recommandons de vérifier sur votre contrat de bail si des dispositions particulières ont été prévues dans une pareille situation. Celles-ci peuvent par exemple mentionner un cas de force majeure permettant, sous réserve de fournir un justificatif, de se rétracter et de récupérer la somme déjà versée. À défaut, c’est la réglementation qui s’applique. Cela signifie que le propriétaire est en droit de conserver les arrhes que vous avez versées.
Puis, si vous avez payé un acompte, il ne vous sera pas restitué. Qui plus est, vous devrez régler la totalité de la somme due pour toute la durée du séjour, sauf si le bien a pu être reloué. Mais il est toujours possible de négocier un arrangement amiable.
Quoi qu’il soit, il est bien évident que si vous avez un imprévu, vous devez prévenir aussi rapidement que possible le loueur. D’abord par téléphone ou par e-mail pour aller au plus vite, puis par lettre recommandée avec accusé de réception de préférence en joignant les documents justificatifs demandés.
Quelle démarche entreprendre en cas de litige avec le propriétaire du logement ?
Modèle de lettre pour annuler une réservation de location saisonnière :
Madame/Monsieur …(nom du loueur)…,
J’ai le regret de vous annoncer ma décision d’annuler le contrat de location saisonnière portant sur …(précisez : la maison, l’appartement, le bungalow, le mobile home, etc.)… situé(e) au …(adresse complète)…. que j’avais réservé(e) du …(date)… au …(date)….
En effet, un cas de force majeure m’oblige à prendre cette décision à contrecœur. Je tiens donc à vous présenter mes sincères excuses pour la gêne occasionnée.
Par conséquent, serait-il possible que (vous me remboursiez la totalité ou une partie de l’acompte de …(montant)… € que je vous ai versé/l’acompte de …(montant)… € que je vous ai versé soit réutilisé pour la location saisonnière de l’été prochain) ?
En espérant que vous accueillerez favorablement ma demande et comptant sur votre bienveillante compréhension, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom du loueur)…, en l’assurance de ma parfaite considération.
Comment utiliser notre modèle de lettre ?
L’obtention de ce modèle de lettre pour annuler une réservation de location saisonnière au format du traitement de texte de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant directement sur l’image. Ensuite, vous aurez la possibilité de l’ouvrir simplement ou de la télécharger et de la sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format, vous devrez formuler une demande via la rubrique « Commentaire ». Elle est située tout en bas de chaque page. En outre, il est important d’indiquer un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet afin de la recevoir jointe à notre message. De plus, nous vous recommandons de vérifier le dossier « Spam » de votre messagerie électronique si notre réponse tarde à arriver.
Vous pouvez aussi nous contacter via la rubrique « Contactez-nous » ou directement par e-mail à contact@lettrefacile.fr.
Lettre pour annuler une réservation de location saisonnière Lire la suite »







