Généralement jointe à la lettre de motivation et au curriculum vitae (CV), la lettre de recommandation d’un salarié est un acte de courtoisie, parfois appelé lettre de référence qui n’a aucune valeur juridique. Ce document constitue néanmoins un atout précieux dans un processus de recrutement, particulièrement dans les secteurs où la confiance et les références professionnelles jouent un rôle déterminant.
Cependant, son intérêt réside dans le fait qu’elle peut convaincre le futur recruteur du potentiel d’un candidat et le rassurer sur ses aptitudes, sa personnalité ou son caractère.
Le plus souvent, c’est son sens des responsabilités, ses capacités d’adaptation, ses compétences et son sérieux qui sont mis en valeur. Appuyant et crédibilisant donc un peu plus une candidature, elle est susceptible de faire pencher la balance en faveur d’un postulant, notamment lorsque plusieurs candidats présentent des profils similaires.
D’autre part, il est important de noter que l’ancien employeur n’a aucune obligation légale de rédiger cette lettre de recommandation. En effet, chacun est libre d’accepter ou de refuser la demande d’un ancien salarié. Il est donc conseillé de maintenir de bonnes relations professionnelles tout au long de sa carrière pour faciliter l’obtention de telles recommandations.
De quelle façon demander une lettre de recommandation ?
Pour commencer, il est important de préciser que cet exercice ne vous impose pas nécessairement de vous adresser à un employeur. En effet, ce témoignage authentique peut être rédigé par un professionnel avec lequel vous avez travaillé suffisamment longtemps. Il peut s’agir d’un chef de service, d’un superviseur, d’un collègue de travail, d’un maître de stage, d’un formateur, d’un partenaire, d’un client ou d’un fournisseur avec qui vous avez noué une relation de confiance et qui a pu apprécier toute l’étendue de vos capacités. Mais évidemment, plus le poste du recommandeur sera élevé dans la hiérarchie et plus votre relation de travail aura été étroite, plus votre lettre aura du poids.
D’autre part, vous pouvez adopter différentes approches pour demander cette lettre de recommandation. L’idéal est de le faire de vive voix à l’occasion d’un entretien. En effet, celui-ci vous permettra d’exposer plus en détail votre projet professionnel, d’être plus convaincant et d’aiguiller votre interlocuteur pour qu’il sache ce qui serait pertinent de préciser dans la lettre.
Toutefois, vous devez adapter votre approche à votre interlocuteur. Par exemple, si vous comptez vous adresser à un grand patron très occupé, il peut être préférable de formuler votre demande par téléphone ou par écrit, qu’il s’agisse d’un courrier simple ou d’un e-mail.
Comment rédiger la lettre ?
Tout d’abord, il est nécessaire que soient indiquées, en en-tête, les coordonnées de l’entreprise et de l’auteur de la lettre. De potentiels employeurs pourront ainsi, s’ils le souhaitent, obtenir des informations complémentaires sur le postulant. Il est recommandé d’y faire figurer également la date de rédaction du document, ce qui permet de situer temporellement la relation professionnelle évoquée.
Dans le premier paragraphe, l’auteur de la lettre se présente et indique ses fonctions au sein de l’entreprise. Puis, il précise le poste qu’a occupé l’ancien salarié ainsi que les tâches ou les missions auxquelles il a été affecté. Il est par ailleurs utile de mentionner la durée exacte de la collaboration, car cela donne du poids et de la crédibilité aux appréciations formulées.
Ensuite, il est important qu’il donne un éclairage objectif et convaincant sur son comportement en entreprise, sur ce qu’il a apporté à cette dernière, ses qualités humaines, sa personnalité ainsi que ses compétences professionnelles. Par exemple, il peut mettre l’accent sur son sens des responsabilités, son aisance pour communiquer, sa rigueur, sa ponctualité ou son rôle de leadership au sein d’une équipe. De surcroît, les exemples concrets de réalisations ou de projets menés avec succès renforcent considérablement la portée de la recommandation.
Enfin, la lettre doit s’achever par la formule de politesse qui convient, la signature de l’auteur ainsi que le cachet de l’entreprise.
Exemple de lettre de recommandation d’un salarié écrite par un ancien employeur :
Madame, Monsieur,
Agissant en tant que …(intitulé de votre poste)… de la société …(raison sociale)…, j’ai l’honneur de vous recommander Madame/Monsieur …(prénom, nom)… qui a occupé le poste de …(intitulé)… au sein de nos services du …(date)… au …(date)….
Dans le cadre de ses fonctions, elle/il a été amené(e) à réaliser les missions de …(précisez lesquelles)… avec professionnalisme et efficacité. Sa présence a donc apporté une réelle valeur ajoutée à notre entreprise. De plus, comme tous ses collègues, j’ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec elle/lui.
Par conséquent, je suis convaincu(e) que vous trouverez en Madame/Monsieur …(prénom, nom)… une collaboratrice/un collaborateur fiable, motivé(e) et consciencieux(se).
Vous pouvez me joindre par e-mail ou par téléphone pour toute question additionnelle la/le concernant.
Vous souhaitant bonne réception de la présente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
Comment utiliser notre modèle de lettre ?
L’obtention de cet exemple de lettre de recommandation d’un salarié écrite par un employeur au format du traitement de texte de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant directement sur l’image. Ensuite, vous aurez la possibilité de l’ouvrir simplement ou de la télécharger et de la sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format, vous devrez formuler une demande via la rubrique « Commentaire ». Elle est située tout en bas de chaque page. En outre, il est important d’indiquer un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet afin de la recevoir jointe à notre message. De plus, nous vous recommandons de vérifier le dossier « Spam » de votre messagerie électronique si notre réponse tarde à arriver.
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