Quelle est l’utilité de la lettre de recommandation ?
Généralement joint à la lettre de motivation et au curriculum vitae (CV), cet acte de courtoisie, parfois appelé lettre de référence, n’a aucune valeur juridique. Cependant, son intérêt réside dans le fait qu’il peut convaincre le futur recruteur du potentiel d’un candidat et le rassurer sur ses aptitudes, sa personnalité ou son caractère. Le plus souvent, c’est son sens des responsabilités, ses compétences et son sérieux qui sont mis en valeur. Appuyant et crédibilisant donc un peu plus une candidature, il est susceptible de faire pencher la balance en faveur d’un postulant.
D’autre part, il est important de noter que l’ancien employeur n’a aucune obligation légale de rédiger cette lettre de recommandation. En effet, chacun est libre d’accepter ou de refuser la demande d’un ancien salarié.
De quelle façon demander une lettre de recommandation ?
Pour commencer, il est important de préciser que cet exercice ne vous impose pas nécessairement de vous adresser à un employeur. En effet, ce témoignage authentique peut être rédigé par un professionnel avec lequel vous avez travaillé suffisamment longtemps. Il peut s’agir d’un chef de service, d’un superviseur, d’un collègue de travail, d’un maître de stage, d’un formateur, d’un partenaire, d’un client ou d’un fournisseur avec qui vous avez noué une relation de confiance et qui a pu apprécier toute l’étendue de vos capacités. Mais évidemment, plus le poste du recommandeur sera élevé dans la hiérarchie et plus votre relation de travail aura été étroite, plus votre lettre aura du poids.
D’autre part, vous pouvez adopter différentes approches pour demander cette lettre de recommandation. L’idéal est de le faire de vive voix à l’occasion d’un entretien. En effet, celui-ci vous permettra d’exposer plus en détail votre projet professionnel, d’être plus convaincant et d’aiguiller votre interlocuteur pour qu’il sache ce qui serait pertinent de préciser dans la lettre. Toutefois, vous devez adapter votre approche à votre interlocuteur. Par exemple, si vous comptez vous adresser à un grand patron très occupé, il peut être préférable de formuler votre demande par téléphone ou par écrit, qu’il s’agisse d’un courrier simple ou d’un e-mail.
Comment rédiger la lettre de recommandation ?
Exemple de lettre de recommandation d’un salarié écrite par un ancien employeur :
Madame, Monsieur,
Agissant en tant que …(intitulé de votre poste)… de la société …(raison sociale)…, j’ai l’honneur de vous recommander Madame/Monsieur …(prénom, nom)… qui a occupé le poste de …(intitulé)… au sein de nos services du …(date)… au …(date)….
Dans le cadre de ses fonctions, elle/il a été amené(e) à réaliser les missions de …(précisez lesquelles)… avec professionnalisme et efficacité. Sa présence a donc apporté une réelle valeur ajoutée à notre entreprise. De plus, comme tous ses collègues, j’ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec elle/lui.
Par conséquent, je suis convaincu(e) que vous trouverez en Madame/Monsieur …(prénom, nom)… une collaboratrice/un collaborateur fiable, motivé(e) et consciencieux(se).
Vous pouvez me joindre par e-mail ou par téléphone pour toute question additionnelle la/le concernant.
Vous souhaitant bonne réception de la présente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
Comment utiliser notre modèle de lettre ?
L’obtention de celle-ci au format de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant ici ou directement sur l’image ci-dessous. Ensuite, vous aurez la possibilité de l’ouvrir simplement ou de la télécharger et de la sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Libre à vous après d’effectuer quelques modifications de mise en forme ou de phrases afin que ce courrier colle parfaitement aux circonstances et à votre situation personnelle.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format. Il peut s’agir notamment d’Adobe Acrobat Reader dont le fichier porte l’extension “.pdf”, vous formulerez une demande dans la rubrique “Commentaire”. Elle est située tout en bas de chaque page. Il est nécessaire que vous indiquiez un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet. En revanche, vous n’avez pas besoin de vous inscrire et de vous connecter.
Cette rubrique “Commentaire” peut également être utile si vous avez des questions à poser sur le sujet ou si vous souhaitez compléter certaines informations. Aussi, n’hésitez pas à vous manifester. Nous tenterons de vous répondre rapidement.
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