Du fait d’un événement exceptionnel, d’une obligation professionnelle ou de soucis personnels, vous ne pouvez pas honorer un rendez-vous ou participer à une réunion. Dans de telles circonstances, il convient de prévenir vos interlocuteurs dans les meilleurs délais et par tous les moyens possibles : téléphone, e-mail, courrier postal.
Cette prise de contact peut vous permettre aussi de présenter des excuses pour la gêne occasionnée, mais aussi de justifier votre indisponibilité et de proposer une nouvelle date de rencontre.
Notez que pour annuler un rendez-vous important tel qu’une rencontre avec un conseiller France Travail ou un employeur, il est préconisé d’envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception. En effet, celle-ci attestera que vous avez prévenu en temps et en heure.
Quelles sont les sanctions en cas d’absence non justifiée au travail ?
Il existe une échelle très étendue de mesures que peut prendre l’employeur. Celles-ci varient selon la durée de l’absence et sa répétitivité. Effectivement, cela peut aller du simple rappel à l’ordre verbal à une procédure disciplinaire susceptible de déboucher sur un licenciement pour faute grave lorsque cela perturbe de manière significative le bon fonctionnement du service ou de l’entreprise.
Modèle de lettre pour annuler un rendez-vous d’ordre privé
Madame/Monsieur …(nom)…,
En raison d’un événement indépendant de ma volonté, il me sera malheureusement impossible de me présenter au rendez-vous que vous m’aviez proposé le …(date)… à …(heure)….
Sincèrement navré pour cette indisponibilité, je me permettrai de vous recontacter sous 48 heures afin que nous puissions nous mettre d’accord sur une nouvelle date.
En espérant vous rencontrer très prochainement, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom)…, à l’assurance de mes meilleurs sentiments.
Modèle de lettre pour annuler un rendez-vous professionnel
Madame/Monsieur …(nom)…,
En raison de …(précisez le motif de votre indisponibilité)…, je ne pourrai malheureusement pas honorer le rendez-vous qui devait avoir lieu demain à …(heure)….
Je vous prie d’accepter mes sincères excuses pour ce contretemps et vous propose de me contacter au …(n° de téléphone)… en début de semaine prochaine afin que nous fixions ensemble une nouvelle date de rencontre.
Dans cette attente, veuillez agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, l’expression de ma considération distinguée.
Modèle de lettre pour annuler une réunion de travail
Madame, Monsieur,
Je suis au regret de vous annoncer que la réunion devant avoir lieu dans nos locaux le …(date)… à …(heure)…. est annulée en raison de …(précisez le motif de votre indisponibilité)….
Aussi, je vous propose de vous appeler dès demain dans la matinée afin que nous convenions d’une nouvelle date de rencontre.
En vous présentant mes sincères excuses pour le désagrément occasionné, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
Modèle de lettre pour prévenir France Travail de votre indisponibilité
Madame/Monsieur …(nom de votre conseiller)…,
Vous m’avez adressé une convocation pour un rendez-vous qui doit avoir lieu le …(date)… à …(heure)….
Malheureusement, je dois vous informer que je ne pourrai pas m’y rendre au moment que vous proposez. En effet, ce jour-là, je dois impérativement me rendre à …(précisez)… pour …(précisez)….
Croyez bien que j’attache une grande importance à cet entretien qui doit me permettre de faire le point sur mes recherches et d’obtenir des conseils pour décrocher un entretien avec des employeurs potentiels.
Vous priant de m’excuser pour le désagrément que je vous cause, je me tiens à votre entière disposition en vue du rendez-vous que vous voudrez bien me fixer.
Vous trouverez en pièce jointe un/une …(document justifiant votre absence)… témoignant de ma bonne foi.
En comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom de votre conseiller)…, l’expression de ma considération distinguée.
Comment utiliser nos modèles de lettre ?
L’obtention de celles-ci au format de Microsoft Word (.docx) se fait en cliquant sur les images ci-dessus. Ensuite, vous aurez la possibilité d’ouvrir le fichier ou de le télécharger et de le sauvegarder sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Libre à vous après d’effectuer quelques modifications de mise en forme ou de phrases afin que ce courrier colle parfaitement aux circonstances et à votre situation personnelle.
Puis, si vous souhaitez l’ouvrir dans un autre format, vous devrez formuler une demande via la rubrique « Commentaire ». Elle est située tout en bas de chaque page. En outre, il est important d’indiquer un e-mail valide dans le champ réservé à cet effet afin de la recevoir jointe à notre message. De plus, nous vous recommandons de vérifier le dossier « Spam » de votre messagerie électronique si notre réponse tarde à arriver.
Cette rubrique « Commentaire » est également utile si vous avez des questions à poser sur le sujet. Vous pouvez aussi apporter des précisions ou compléter certaines informations. N’hésitez donc pas à vous manifester. Nous tenterons de vous répondre rapidement. Enfin, si vous ne tenez pas à rendre public, votre message, contactez-nous directement.
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